COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
La combinación de
Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de
direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando
así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de
direcciones tomada como base.
Para construir una
correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una
LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información
específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que
posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento
maestro.
El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento
de Word que contendrá la información que deseamos transmitir a los
destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que
son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de
los destinatarios.
CUALES SON LOS PASOS PARA AGREGAR
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN
MICROSOFT WORD 2010 CON DATOS TOMADOS DE UNA HOJA DE EXCEL?
En cualquier combinación de correspondencia
se manejan tres elementos el documento
principal que sirve de punto de partida para preparar los diferentes
documentos; la información diferenciada
que se desea combinar en el documento principal para crear el conjunto de
documentos únicos, por ejemplo, nombres y direcciones; esta información se
puede almacenar en un archivo aparte, denominado archivo de datos (puede ser
una hoja de cálculo de MS Excel o una lista de contactos de MS Outlook); y el conjunto acabado de documentos.
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